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圖書與檔案管理中心

  圖書與檔案管理中心是學校圖書、教材、學生檔案管理的職能部門。負責包括圖書采購及圖書館、 閱覽室日常借閱開放工作。根據教學計劃的需要,負責核定各專業系所定教材,與教材供應商聯 系預訂所需教材并按時發放學生教材。負責學生檔案的收集、歸檔、整理、審核、保管、統計、借閱和傳遞等各項工作。

  具體職責:

  1.1圖書館負責學校圖書采購、驗收、編目、保養維護、查閱工作。

  1.2根據《圖書借閱制度》,負責圖書館、閱覽室日常借閱開放工作。

  1.3依據學校教育教學的閱讀需要,協助團委做好讀書協會的培訓、教育管理工作。

  1.4根據學校教學、教研、學生查閱的需要,負責收集、整理和提供國內外科學文獻,形成學校特色教育的藏書體系。

  1.5負責辦理學生頂崗實習、請假、退學等離校前借閱書籍的審核手續。

  1.6負責教師辦理離職手續時,圖書歸還情況的審核工作。

  1.7建立和健全圖書、閱覽各項管理制度,嚴格執行崗位責任考核制度。

  1.8開展讀書活動的策劃、組織、實施。

  2.1每學期放假前二個月將教材訂購空表發至各教學系,于放假前一個月收集各系訂購的教材清單,仔細核對、統計后,根據學工處、招生辦提供的學生人數訂購教材。

  2.2正式開學前一周必須保證教材到位,認真核對并分類放置,做好驗收工作。

  2.3開學前一周由各系教務員持審批單領取任課老師的課本,每學期正式開課前將教材發到學生手中,各班主任負責辦理本班學生教材領取手續。

  2.4仔細核對教材發放數量,做好每學期教材數量和金額結算工作,確定各專業下學期預交書費金額。

  2.5每學期開學核對庫存教材,認真盤庫,及時補訂或退訂教材。

  2.6及時準確地為教材供應商報帳。

  3.1根據學生檔案的需要,負責制定學生檔案管理制度,制定檔案管理室工作制度。

  3.2負責學生紙質檔案的收集、整理、審核、歸檔、保存、借閱、傳遞等工作。

  3.3負責制定學生紙質檔案填寫范本、并督促班主任指導學生認真填寫。

  3.4負責督促、審核、檢查各相關部門提供的學生檔案材料的信息,并做好及時更新、錄入信息。

  3.5班主任負責在校學生紙質檔案材料的保管、維護,檔案管理中心負責督查,檢查結果由學生工作處納入考核獎懲。

  3.6負責班主任辦理離職手續時,學生紙質檔案材料上交情況的審核。

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